Verantwoord werven en selecteren in het Corona tijdperk

Wij krijgen vaak aanvragen om op korte termijn vacatures op sleutelposities in te vullen. En dat in corona tijdperk is voor ons maar ook voor onze opdrachtgevers een uitdaging. Uiteraard hebben we gepuzzeld en gezocht om te bedenken hoe we het wel  kunnen doen. Hoe er oplossingen komen die duurzaam zijn en ook onze opdrachtgever helpt.

Weet je wat we dachten? Laten we het nu eens niet strikt als twee werelden bekijken (Interim en Werving & Selectie), maar laten we kijken hoe we combinaties kunnen maken. Dat betekent dat wij  eerst snel een interim-oplossing verzorgen> Daarna kan  er op een later moment, in alle rust en zorgvuldigheid, een vaste invulling voor de vacature gezocht kan worden.

Ja hoor….

Ik hoor het je al denken, ja duh….. simpel toch, dat kan toch al veel langer? Zou je zeker zeggen, maar niets is minder waar. Ook de culturele sector heeft daar met aannames en veronderstellingen te maken.

Snelheid is geboden en dus het kennen van goede kandidaten ook. DCK beschikt over een actueel netwerk en een uitgebreide database zodat we snel ervaren en beschikbare kandidaten kunnen leveren. Interim management kan een passende oplossing zijn voor een tijdelijke situatie bij (on)verwachte reorganisatie. Juist ter overbrugging van invulling van een vacature of voor het vlot trekken van een project.

Selectie

DCK selecteert zorgvuldig ervaren interimmers die bewezen hebben organisaties verder te helpen met hun specifieke vaardigheden. Wij werken met bevlogen en inspirerende mensen. Met een brede kijk op de culturele sector, gericht op pragmatische oplossingen en bewezen ervaring in de cultuursector. Daarbij gaat oog voor mensen en resultaat samen.

Corona heeft ook zijn impact op werving & selectie. Procedures worden regelmatig uitgesteld. Maar is dit ook nodig?

Op afstand

Op dit moment ondersteunen we ook opdrachtgevers met een online aanpak op afstand. Hiervoor gebruiken we Zoom als tool. De aanpak gaat als volgt:

  • Online organiseren van de intakegesprekken over de vacature, het opstellen van de vacaturetekst en de plaatsing  op onze site, de site van de opdrachtgever, jobsites en Social Media.
  • Onze search vindt telefonisch en online plaats via onze database, LinkedIn en het persoonlijk netwerk.
  • Kandidaten kunnen telefonisch, per e-mail, Facebook, LinkedIn en WhatsApp bij ons terecht voor aanvullende informatie. Het aanleveren van motivatiebrieven en cv’s vond al online plaats.
  • De voorselectiegesprekken met interessante kandidaten vindt online plaats. Meestal via ZOOM, WhatsApp maar ook via Facetime.
  • Pre-assessments en assessments als onderdeel van de procedure worden online afgenomen en in overleg met de kandidaat gedeeld per mail.

Informeren

Tijdens deze voorselectie houden wij onze opdrachtgevers via de mail en telefonisch op de hoogte van onze vorderingen. Als deze fase is afgerond adviseren wij om met een aantal kandidaten in gesprek te gaan wanneer dit echt verantwoord is. De uiteindelijk geselecteerde kandidaat heeft in de meeste gevallen een opzegtermijn van gemiddeld twee maanden. Al met al zal een nu opgestarte procedure over zo’n vier maanden een startende medewerker opleveren En ja…… in het selectieproces  worden alle regels van het RIVM in acht genomen. Er worden geen handen geschud en er is tenminste 1,5 meter afstand tussen de gesprekspartners.